Plan de chambres

Définition

Le plan de chambres montre qui partage avec qui pour chaque nuit, y compris les invitations en attente. Utilisez-le pour repérer les anomalies (motard seul·e en double, invitations sans réponse…).

Quand l'utiliser

Avant l'envoi de la liste à l'hôtel — typiquement une semaine avant le départ.

Étapes

1. Ouvrez la balade. Cliquez Plan de chambres (par bloc hôtel).
2. Chaque ligne montre hôtel, chambre, occupants et statut d'invitation (en attente/accepté/refusé).
3. Cliquez une invitation en attente pour relancer ou annuler.
4. Cliquez une chambre vide pour assigner un·e motard non apparié·e.

Capture d'écran

Capture à venir dans la prochaine passe.

Astuces

• Envoyez un rappel quelques jours avant de figer la liste — les invitations restent souvent sans réponse.
• L'assignation manuelle court-circuite le flux courriel ; à utiliser avec parcimonie.
• Passez sur un nom pour voir téléphone, associé, et choix de menus — le plan sert aussi d'annuaire express.
• Filtrez par nuit avec le sélecteur de date en haut pour ne voir qu'un hôtel à la fois.

Dépannage

• Motard absent du sélecteur : iel n'est pas inscrit·e à la même balade, ou son courriel diffère de l'invitation.
• Un pilote apparaît dans deux chambres la même nuit : la base l'interdit ; vous voyez une UI obsolète — rafraîchissez.